Η Κυβέρνηση ενεργοποίησε την υπηρεσία «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου» στο gov.gr, επέκταση των υπηρεσιών «Ψηφιακή βεβαίωση εγγράφου» και «Ψηφιακή βεβαίωση ιδιωτικού συμφωνητικού». Η καινοτομία επιτρέπει σε νομικά πρόσωπα να δημιουργούν και να αναρτούν έγγραφα, τα οποία στη συνέχεια υπογράφουν ηλεκτρονικά τα εμπλεκόμενα φυσικά πρόσωπα, απλοποιώντας διαδικασίες και μειώνοντας τη γραφειοκρατία. Η πρώτη εφαρμογή αφορά έγγραφα στον χώρο των ασφαλιστικών υπηρεσιών, με εμπλεκόμενους ασφαλιστικούς διαμεσολαβητές, μεσίτες, πράκτορες, ασφαλιζόμενους και εκπροσώπους νομικών προσώπων, ενώ προβλέπεται επέκταση και σε άλλους κλάδους.
Η διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής στάδια: το νομικό πρόσωπο δημιουργεί το έγγραφο στο πληροφοριακό του σύστημα, το αναρτά στην υπηρεσία του gov.gr και δηλώνει τα ΑΦΜ των φυσικών προσώπων. Μέσω διαλειτουργικότητας το έγγραφο αναρτάται στη Θυρίδα Πολίτη των φυσικών προσώπων για να υπογράψουν. Τα φυσικά πρόσωπα συνδέονται με κωδικούς TaxisΝet στην υπηρεσία «Ψηφιακή βεβαίωση ή συνυπογραφή προτυποποιημένου ιδιωτικού εγγράφου» στην ενότητα «Πολίτης και Καθημερινότητα» και την Υποενότητα «Ψηφιακά έγγραφα gov.gr» και προχωρούν στην υπογραφή.
Όταν ολοκληρωθούν οι υπογραφές, το έγγραφο επιστρέφει στο πληροφοριακό σύστημα του νομικού προσώπου για έκδοση. Κάθε έγγραφο αναρτάται στη Θυρίδα Πολίτη κάθε υπογράφοντα και στο Gov.gr Wallet. Φέρει μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό επαλήθευσης, QR code και την προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Για να χρησιμοποιήσει ένα νομικό πρόσωπο την υπηρεσία στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη (gov.gr-ΕΨΠ) απαιτείται αίτηση στην Υπηρεσία Συντονισμού Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (ΥΣΕΨΠ).
Από ηθική άποψη, η ψηφιακή αυτή μεταρρύθμιση πρέπει να αξιολογηθεί με βάση κανόνες καθήκοντος και σεβασμού προς κάθε άτομο: οι διαδικασίες πρέπει να διασφαλίζουν την αυτονομία, την αξιοπρέπεια και τα δικαιώματα των υπογραφόντων ως σκοπό και όχι μέσο. Οι φορείς έχουν το καθήκον να παρέχουν διαφανείς, ασφαλείς και ισότιμες υπηρεσίες, εξασφαλίζοντας πρόσβαση και προστασία προσωπικών δεδομένων.
Προτείνεται η ευρεία διάδοση τέτοιων μηχανισμών με σταθερά κριτήρια εμπιστοσύνης και διαφάνειας, η μείωση της χρήσης χαρτιού προς όφελος του περιβάλλοντος, και η ενεργός συμμόρφωση πολιτών και οργανισμών προς κανόνες που θα μπορούσαν να γενικευτούν χωρίς εξαίρεση. Η ευθύνη όλων είναι να λειτουργούν με γνώμονα το κοινό καλό και τον σεβασμό του άλλου, προάγοντας την κοινωνική ευταξία και τη βιωσιμότητα.