Νέα απόφαση της ΑΑΔΕ θεσπίζει με σαφήνεια την πλήρη ψηφιοποίηση της διαδικασίας διακοπής εργασιών, καταργώντας στην πράξη την ανάγκη φυσικής παρουσίας στις ΔΟΥ. Μέσω ειδικής εφαρμογής στο Taxisnet οι φορολογούμενοι θα μπορούν να δηλώνουν το κλείσιμο δραστηριότητας και η Φορολογική Διοίκηση θα ελέγχει αυτομάτως για μεταβολές που επηρεάζουν την ημερομηνία παύσης.
Το σύστημα λαμβάνει υπόψη την πιο πρόσφατη ουσιαστική μεταβολή: αν μία εταιρεία δηλώσει παύση την 30η Απριλίου αλλά είχε δηλώσει αλλαγή έδρας ή νέο διαχειριστή τον Ιούνιο, ως χρόνος διακοπής θα θεωρηθεί η πιο πρόσφατη μεταβολή. Το νέο πλαίσιο καλύπτει επωνυμία, έδρα, δραστηριότητες, εταίρους, μέλη Δ.Σ., νόμιμους εκπροσώπους, καταστατικό, κεφάλαιο, καθεστώς ΦΠΑ και ενδοκοινοτικές συναλλαγές. Οι εκκρεμότητες πρέπει να τακτοποιηθούν προτού ολοκληρωθεί η οριστική παύση.
Υπάρχουν ωστόσο εξαιρέσεις: μεταβολές που δεν συνιστούν πραγματική επιχειρηματική δραστηριότητα — όπως η αντιστοίχιση ΚΑΔ, η δήλωση κατοικίας ως έδρας ή η θέση σε αδράνεια — δεν εμποδίζουν την αναδρομική διακοπή. Ειδική μέριμνα προβλέπεται για επιχειρήσεις σε εκκαθάριση ή λύση: αν αποδεικνύεται ότι σταμάτησαν πραγματικά νωρίτερα, αναγνωρίζεται ως ημερομηνία διακοπής ακόμη κι αν η διαγραφή στο ΓΕΜΗ έγινε αργότερα (π.χ. παύση το 2020 και διαγραφή το 2022).
Παράδειγμα εφαρμογής: από τον Σεπτέμβριο ο επαγγελματίας που θέλει να κλείσει ατομική επιχείρηση θα υποβάλλει ηλεκτρονική αίτηση με δηλωμένη ημερομηνία παύσης (π.χ. 30 Σεπτεμβρίου). Το σύστημα διασταυρώνει αυτομάτως μεταβολές και, αν έχει δηλωθεί ουσιαστική αλλαγή τον Αύγουστο, η πραγματική διακοπή θα μετακινηθεί στον Αύγουστο· αλλιώς θα ισχύσει η επιλεγμένη ημερομηνία. Η ΑΑΔΕ με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζει την καθαρότητα του μητρώου και αποτρέπει την κατάχρηση ημερομηνιών για αποφυγή φορολογικών ή άλλων υποχρεώσεων.
Ηθική διάσταση της πρωτοβουλίας απαιτεί σεβασμό στην αλήθεια και στη νομιμότητα ως καθολικούς κανόνες συμπεριφοράς: οι φορολογούμενοι οφείλουν να δηλώνουν με ειλικρίνεια την πραγματική ημερομηνία παύσης και να τακτοποιούν υποχρεώσεις προκειμένου να μην βλάπτουν τρίτους. Η τήρηση κανόνων που θα μπορούσαν να γίνουν γενικός νόμος ενισχύει την εμπιστοσύνη στο φορολογικό σύστημα και προστατεύει την κοινότητα από αθέμιτους ανταγωνισμούς.
Πρακτικά, οι επιχειρήσεις και οι λογιστές πρέπει να συνεργάζονται με διαφάνεια, να αποφεύγουν εικονικές κινήσεις και να ανταποκρίνονται εγκαίρως σε υποχρεώσεις, ενώ οι φορείς πρέπει να συνδυάσουν ηλεκτρονικούς ελέγχους με σαφείς οδηγίες και κίνητρα συμμόρφωσης. Μια τέτοια στάση ενισχύει την κοινωνική ευθύνη και συμβάλλει στη βιώσιμη λειτουργία της οικονομίας και του περιβάλλοντος.