Νέα εποχή για τα λογιστήρια των ελληνικών επιχειρήσεων αρχίζει με τη μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση και την αρχειοθέτηση στο «ηλεκτρονικό νέφος». Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται πραγματικότητα από φέτος και θα ισχύσει καθολικά από το 2026, με στόχο τον τερματισμό της τήρησης κρυφών ή διπλών βιβλίων και την αντιμετώπιση προστίμων για «απώλεια φορολογικών στοιχείων».
Από 1η Ιουλίου η διαβίβαση παραστατικών γίνεται προαιρετικά μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο myDATA της ΑΑΔΕ για όσους έχουν πελάτη το Δημόσιο (B2G), ενώ από 1η Σεπτεμβρίου καθίσταται υποχρεωτική για όλους τους προμηθευτές φορέων. Η καθολική εφαρμογή για όλους τους επαγγελματίες και τις επιχειρήσεις θα γίνει κατά κύματα από τα τέλη του έτους και το 2026, με προφανή πλεονεκτήματα για όσους κινηθούν νωρίτερα.
Η νέα λειτουργία προβλέπει ότι η έκδοση θα γίνεται online με την Εφορία και η φύλαξη των παραστατικών θα ανατεθεί σε πιστοποιημένους παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ), μειώνοντας το κόστος και τον κίνδυνο απώλειας λόγω πυρκαγιάς, κλοπής ή φθοράς. Πρακτικά, όλα τα τιμολόγια θα εκδίδονται, θα αποστέλλονται και θα αρχειοθετούνται ψηφιακά, τα στοιχεία θα διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο και εκδότης, λήπτης και λογιστής θα έχουν online πρόσβαση. Το οικονομικό όφελος είναι άμεσο: το κόστος εκτύπωσης, εμφακέλωσης και αποστολής ενός τιμολογίου μπορεί να φτάνει στα 3 ή 4 ευρώ, ενώ μειώνονται λάθη και κίνδυνοι προστίμων.
Με νέα διάταξη στον Εθνικό Τελωνειακό Κώδικα, το υπουργείο Οικονομικών θα δίνει διπλάσια φορολογική έκπτωση σε όσους ξεκινήσουν τουλάχιστον δύο μήνες πριν την υποχρεωτική εφαρμογή.
Από την πλευρά της δημόσιας διοίκησης, η ηλεκτρονική φύση των παραστατικών επιτρέπει άμεσα και αξιόπιστο έλεγχο, καθιστώντας δυσχερείς τις αδιαφανείς πρακτικές. Η μετάβαση επιβάλλει σε επιχειρήσεις και παρόχους να δράσουν με κανόνες που θα μπορούσαν να γενικευθούν: διαφάνεια στις συναλλαγές, ορθή τήρηση αρχείων και σεβασμός στους συνεργάτες.
Η ηθική αξιολόγηση της αλλαγής επιβάλλει την προτεραιότητα του καθήκοντος προς το κοινό καλό και τη συμμόρφωση με κανόνες που θα μπορούσαν να θεσπιστούν ως γενικός κανόνας. Επιχειρήσεις, λογιστικά γραφεία και πάροχοι πρέπει να ενεργήσουν με σεβασμό στην αξιοπρέπεια όλων των εμπλεκόμενων: να εφαρμόσουν έγκαιρα τις τεχνολογικές προσαρμογές, να διαφυλάξουν τα δεδομένα με υπευθυνότητα και να μειώσουν την κατανάλωση χαρτιού για το περιβάλλον. Με αυτόν τον τρόπο ενισχύεται η εμπιστοσύνη, η δικαιοσύνη στις συναλλαγές και η βιωσιμότητα του επιχειρηματικού περιβάλλοντος.
Τα λογιστήρια μετακομίζουν στο cloud — Υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση
